Teknik Servis Takip Programı & Saha Servis Yönetimi | Tana Hub
Tana Hub · Saha Servis

Teknik Servis Takip Programı & Saha Servis Yönetimi Yazılımı

İş emirlerini doğru teknisyene anında atayın, saha ekiplerinizi gerçek zamanlı konumlandırın ve servis sürecini mobil uygulamadan uçtan uca yönetin. Tüm operasyon tek platformda.

Tana Hub · İş Emirleri
#4182 · Klima bakımıAtanan: MehmetYolda
#4183 · Cihaz kurulumuKadıköyPlanlandı
#4179 · Arıza onarımı45 dkKapandı

Teknik servis takip programı / saha servis yönetimi nedir?

Bir teknik servis takip programı (saha servis yönetimi yazılımı), sahada iş yapan ekiplerin —teknik servis, bakım-onarım, kurulum— iş emirlerini, randevularını, konumlarını ve servis geçmişini tek bir sistemde yönetmesini sağlar. Telefon ve kâğıt üzerinden yürütülen teknik servis operasyonlarında iş emirleri kaybolur, teknisyen yanlış yönlendirilir, müşteri bilgilendirilmez ve servis sonrası raporlama eksik kalır.

Tana Hub Saha Servis modülü, bir teknik servis takip programı olarak bu sürecin tamamını dijitalleştirir: gelen talep iş emrine dönüşür, en uygun teknisyene atanır, saha ekibi mobil uygulamadan işi yönetir ve müşteri her adımda bilgilendirilir. Böylece ilk seferde çözüm oranı artar, servis süresi kısalır ve müşteri memnuniyeti yükselir.

Telefon ve kâğıttan dijitale

Manuel yöntemde
  • İş emirleri telefon ve WhatsApp'ta dağılır, kaybolur
  • Teknisyenin nerede olduğu bilinmez, yanlış atama yapılır
  • Müşteri "ne zaman geleceksiniz?" diye arar durur
  • Servis geçmişi ve kullanılan parça kayıt altına alınmaz
  • Saha raporu akşam ofise dönünce elle girilir
Tana Hub ile
  • Her talep dijital iş emri olur, tek ekranda izlenir
  • Ekip gerçek zamanlı konumlanır, en yakın/uygun kişi atanır
  • Müşteri randevu ve durum bildirimini otomatik alır
  • Kullanılan malzeme ve servis geçmişi kayda geçer
  • Saha raporu mobilden anında tamamlanır

Öne çıkan özellikler

İş emri yönetimi
Talepten kapanışa iş emri yaşam döngüsü; öncelik, durum ve atama tek ekranda izlenir.
Gerçek zamanlı ekip konumu
Teknisyenlerin konumunu görün, işi en yakın ve uygun kişiye atayarak yol süresini azaltın.
Mobil & çevrimdışı
Saha ekibi mobilden iş emrini yönetir; internet olmayan noktada çevrimdışı çalışır, bağlanınca eşitlenir.
Randevu & planlama
Takvim üzerinden randevu planlayın; müşteri otomatik hatırlatma ve durum bildirimi alsın.
Servis geçmişi
Her cihaz/müşteri için yapılan işlemler, kullanılan parçalar ve notlar tek yerde arşivlenir.
Raporlama
Çözüm süresi, ekip performansı ve iş yükü raporlarıyla saha operasyonunu veriyle yönetin.

Tek platformun gücü

Saha Servis modülü, Tana Hub ekosisteminin bir parçasıdır ve diğer modüllerle aynı veriyi paylaşır. Servis sırasında kullanılan malzeme Malzeme ve Üretim modülünde stoktan düşer, müşteri bilgisi CRM'e işlenir, araç kullanımı Filo Yönetimi ile izlenir ve saha masrafları Masraf Yönetimi üzerinden muhasebeye bağlanır.

İhtiyacınız olan modülle başlayın, zamanla genişletin. Verileriniz KVKK ve ISO 27001 uyumlu altyapıda korunur — ayrıntılar için Güvenlik ve Uyumluluk.

Sık sorulan sorular

Saha servis yönetimi yazılımı nedir?
İş emirlerini, saha ekiplerini, randevuları ve servis geçmişini tek platformda yöneten çözümdür. Tana Hub Saha Servis modülü iş emrini doğru teknisyene atar, ekibi gerçek zamanlı konumlandırır ve müşteriyi süreç boyunca bilgilendirir.
Teknisyenler sahadan mobil erişebilir mi?
Evet. Saha ekipleri mobil uygulamadan iş emirlerini görür, durum günceller, fotoğraf ve not ekler; çevrimdışı çalışma desteğiyle internet olmayan noktalarda da veri kaybolmaz.
Diğer modüllerle entegre çalışır mı?
Evet. Saha Servis; Filo, CRM, Malzeme ve Masraf modülleriyle aynı Tana Hub platformunda çalışır. Kullanılan malzeme stoktan düşer, müşteri kaydı CRM'e işlenir, masraflar muhasebeye bağlanır.
Hangi sektörler için uygundur?
Teknik servis ve bakım-onarım firmaları, kurulum ekipleri, beyaz eşya ve iklimlendirme servisleri, asansör/jeneratör bakımı ve IT saha destek ekipleri gibi sahada operasyon yürüten tüm işletmeler için uygundur.

İlgili çözümler