Masraf Yönetimi Yazılımı | AI Fiş Okuma & Onay · Tana Hub
Tana Hub · AI Masraf

Masraf Yönetimi Yazılımı

Fiş ve faturaları yapay zeka ile okuyun, otomatik kategorize edin ve akıllı onay akışlarıyla muhasebeye bağlayın. Masraf süreci saatlerden dakikalara insin.

Teklif Alın Tüm Modüller
Tana Hub · Masraf Onayı
Yakıt fişi · AI okundu₺ 1.240Onayda
Konaklama · AI okundu₺ 3.800Onaylandı
Yemek · AI okundu₺ 640Muhasebe

Masraf yönetimi nedir?

Masraf yönetimi, çalışanların iş amaçlı harcamalarını (yemek, yakıt, konaklama, ulaşım, malzeme) toplama, onaylama ve muhasebeleştirme sürecidir. Kâğıt fişlerle yürüyen masraf süreçlerinde fişler kaybolur, ay sonunda elle Excel'e girilir, onaylar e-posta trafiğinde boğulur ve muhasebe kaydı günler sürer.

Tana Hub AI Masraf modülü, fiş ve faturaları yapay zeka ile okuyarak tutar, tarih, KDV ve satıcı bilgisini otomatik çıkarır; harcamayı doğru kategoriye yerleştirir ve tanımlı onay akışına yönlendirir. Onaylanan masraflar muhasebeye aktarılır. Böylece manuel giriş ortadan kalkar, onaylar hızlanır ve harcamalar gerçek zamanlı görünür hale gelir.

Kâğıt fişten yapay zekaya

Manuel yöntemde
  • Kâğıt fişler birikir, kaybolur, solar
  • Ay sonu masraf formları elle Excel'e girilir
  • Onaylar e-posta ve imza trafiğinde takılır
  • Harcama ne olduğu dönem kapanınca anlaşılır
Tana Hub ile
  • Fişin fotoğrafı çekilir, yapay zeka okur
  • Masraf otomatik kategorize edilip kayda geçer
  • Akıllı onay akışı doğru yöneticiye yönlendirir
  • Harcamalar gerçek zamanlı görünür, kontrol sizde

Öne çıkan özellikler

AI fiş okuma
Fiş/fatura fotoğrafından tutar, tarih, KDV ve satıcı otomatik okunur.
Otomatik kategorizasyon
Harcamalar yemek, yakıt, konaklama gibi kategorilere otomatik yerleştirilir.
Akıllı onay akışı
Tutar/kategori/departmana göre çok adımlı onaylar doğru yöneticiye gider.
Politika kontrolü
Harcama limitleri ve kuralları tanımlayın; politika dışı masraflar işaretlensin.
Muhasebe aktarımı
Onaylanan masraflar ERP/muhasebe sistemine aktarılır; mükerrer giriş olmaz.
Raporlama
Kategori, departman ve çalışan bazında harcama raporlarıyla gideri kontrol edin.

Tek platformun gücü

Masraf modülü, Tana Hub ekosisteminin bir parçasıdır. Saha Servis ve Filo giderleri ilgili iş emri ve araçla ilişkilenir; onaylanan masraf muhasebeye akar. Tana Bank entegrasyonuyla ödemeler banka hareketleriyle eşleştirilerek mutabakat kolaylaşır.

Verileriniz KVKK ve ISO 27001 uyumlu altyapıda korunur — ayrıntılar için Güvenlik ve Uyumluluk.

Sık sorulan sorular

Masraf yönetimi yazılımı nedir?
Çalışan harcamalarını, fiş ve faturaları dijital toplayıp onaya ve muhasebeye bağlayan çözümdür. Tana Hub Masraf modülü fiş/faturaları yapay zeka ile okur, kategorize eder ve akıllı onay akışlarıyla süreci hızlandırır.
Fişleri yapay zeka mı okuyor?
Evet. Çalışan fişin fotoğrafını çeker; yapay zeka tutar, tarih, KDV ve satıcı bilgilerini otomatik okuyup masraf kaydını oluşturur. Manuel giriş ve kopyalama hataları ortadan kalkar.
Onay süreçleri tanımlanabilir mi?
Evet. Tutar, kategori veya departmana göre çok adımlı onay akışları tanımlanır; masraflar doğru yöneticiye yönlendirilir ve onaylananlar muhasebeye aktarılır.
Muhasebe ve banka ile entegre mi?
Evet. Onaylanan masraflar ERP/muhasebe sistemine aktarılır; Tana Bank entegrasyonuyla ödemeler banka hareketleriyle eşleştirilerek mutabakat kolaylaşır.

İlgili çözümler

Tana Bank
Ödemeleri banka hareketleriyle eşleştirin, mutabakatı otomatikleştirin.
Saha Servis
Saha ekiplerinin masraflarını iş emirleriyle ilişkilendirin.
Tana Hub
9 entegre modülün tamamını tek PaaS platformunda keşfedin.